L'organizzazione interna dell'azienda rappresenta le fondamenta per garantire l'efficienza e la redditività di qualsiasi impresa. Tuttavia, tale aspetto diventa ancora più cruciale per le piccole imprese.
Quando ci si approccia ad una nuova azienda i primi passi (fondamentali) sono proprio comprendere quell'azienda com'è organizzata al suo interno, capirne i processi, le gerarchie e le debole per poi studiarli e cercar di attivare soluzioni.
Chiedere un supporto esterno lontano dalle relazione è un atto imprenditoriale maturo
L'organizzazione aziendale è un processo che consiste nel disporre le risorse aziendali (umane, materiali, finanziarie e informative) in modo da raggiungere gli obiettivi dell'impresa.
L'organizzazione del lavoro, la diffusione di un codice etico e la definizione d'una chiara gerarchia, il più delle volte non è presente all'interno delle piccole aziende.
L'organizzazione aziendale consente di:
Efficientare le attività , ottimizzando l'utilizzo delle risorse e riducendo i costi.
Migliorare la comunicazione e la collaborazione tra le persone supportato quest'obiettivo con un codice etico divulgato
Favorire l'innovazione e la flessibilità dell'organizzazione.
I principali elementi dell'organizzazione aziendale sono:
Gli obiettivi aziendali, che definiscono le mete che l'azienda intende raggiungere.
Le risorse aziendali, che sono le risorse di cui l'azienda dispone per raggiungere i propri obiettivi.
La struttura organizzativa, che rappresenta la disposizione delle risorse aziendali in modo da raggiungere gli obiettivi.
La struttura organizzativa può essere di diversi tipi a seconda delle caratteristiche e del contesto
L'organizzazione interna aziendale implica la struttura, la gerarchia e il modo in cui le risorse umane, i processi e le responsabilità sono organizzati all'interno dell'impresa. Questa struttura definisce chi fa cosa, come le decisioni vengono prese e come le informazioni vengono scambiate all'interno dell'azienda. Anche se l'organizzazione interna di una piccola impresa è più flessibile rispetto a quella di una grande azienda, rimane un aspetto cruciale.
I principali tipi di struttura organizzativa sono:
La struttura funzionale, in cui le attività sono raggruppate in base alle funzioni svolte (ad esempio, produzione, marketing, vendite, amministrazione).
La struttura divisionale, in cui le attività sono raggruppate in base ai prodotti o ai mercati serviti (es. divisione telefonia mobile, divisione telefonia fissa, divisione informatica).L'azienda viene propriamente segmentata
La struttura matrice, che combina aspetti della struttura funzionale e della struttura divisionale (ad esempio, le persone possono essere assegnate a un gruppo di lavoro funzionale e a un progetto specifica
La scelta della struttura organizzativa più appropriata dipende da fattori quali:
Le dimensioni dell'azienda.
La complessità delle attività svolte.
Il contesto competitivo.
La cultura aziendale.
L'organizzazione aziendale è un processo dinamico, che deve essere costantemente aggiornato per adattarsi ai cambiamenti dell'azienda e del suo contesto.
Ecco alcuni consigli per organizzare efficacemente un'azienda:
Definire chiaramente gli obiettivi aziendali.
Valutare le risorse aziendali disponibili.
Scegliere la struttura organizzativa più appropriata.
Definire le responsabilità e le autorità di ciascun ruolo.
Implementare un sistema di comunicazione efficace.
Creare un clima di collaborazione e di fiducia.
Una buona organizzazione aziendale è fondamentale per il successo di un'impresa specie se tende ad avere:
Impatto sull'efficienza e sulla marginalità aziendale
L'organizzazione interna di un'azienda è la struttura che consente alle persone, alle risorse e ai processi di lavorare insieme per raggiungere gli obiettivi aziendali. Una buona organizzazione interna può avere un impatto positivo sull'efficienza e sulla marginalità aziendale in diversi modi.
Efficienza
Un'organizzazione interna ben progettata può aiutare a migliorare l'efficienza in diversi modi. Innanzitutto, può aiutare a chiarire i ruoli e le responsabilità di ciascun dipendente, il che può ridurre al minimo la confusione e i conflitti. In secondo luogo, può aiutare a standardizzare i processi aziendali, il che può ridurre gli errori e migliorare la produttività . In terzo luogo, può aiutare a creare un ambiente di lavoro collaborativo, che può favorire l'innovazione e l'efficienza.
MarginalitÃ
Una buona organizzazione interna può anche aiutare a migliorare la marginalità aziendale. Innanzitutto, può aiutare a ridurre i costi, ad esempio riducendo al minimo gli sprechi e le inefficienze. In secondo luogo, può aiutare a migliorare la produttività , il che può portare a un aumento delle entrate. In terzo luogo, può aiutare a creare un ambiente di lavoro positivo, che può aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ridurre il turnover, il che può portare a risparmi sui costi.
Leve per una sana organizzazione interna
Ci sono tre leve principali che possono determinare una sana organizzazione interna aziendale:
Organigramma
Un organigramma ben definito indica chi è responsabile di cosa all'interno dell'azienda. Ciò è importante per chiarire le responsabilità e le linee di comunicazione, e per evitare sovrapposizioni di ruoli e responsabilità .
Descrizione chiara del lavoro
Una job description ben formulata delinea i compiti e le responsabilità di ciascun collaboratore. Ciò è importante per stabilire aspettative chiare e per garantire che ciascun membro del team sappia esattamente cosa si aspetta l'azienda da lui.
Procedure aziendali
Adottare procedure aziendali comprensibili consentono di standardizzare i processi aziendali. Ciò è importante per garantire che i compiti vengano eseguiti in modo coerente e efficiente, riducendo gli errori e migliorando la qualità del lavoro.
Stile comunicativo
Un chiaro e trasparente stile comunicativo è essenziale per una sana organizzazione interna. Ciò significa che il management deve comunicare in modo chiaro e conciso gli obiettivi, le aspettative e le direzioni dell'azienda a tutti i dipendenti.
Conclusione
Investire su una sana organizzazione interna è un investimento importante per qualsiasi azienda, saper riconoscere questa lacuna nella propria impresa e cercare un aiuto esterno come un Temporary Manager per attuare soluzione è un atteggiamento da imprenditore maturo e consapevole. Figure come quella del Temporary Manager non possono e non devono mai esser prese tra le normali o quotidiane relazioni, questo influirebbe sul tutto il processo attuativo direzionale oltre che decisionale.
Una figura esterna temporanea può aiutare a migliorare l'efficienza, la marginalità e la produttività aziendale.
CDA Consulting
Gaetano Percuoco